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酒店管理系统手册-客房-维护-酒店政策 [2010/04/22 11:40] sq |
酒店管理系统手册-客房-维护-酒店政策 [2013/10/21 13:23] (当前版本) |
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+ | 位置 //客房管理-维护-酒店政策// | ||
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+ | ======酒店管理系统酒店政策====== | ||
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+ | 设置酒店的房租政策、信用管理政策、房态管理政策及其他相关设置。 | ||
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+ | {{:sc:wh-jdzc.jpg|酒店管理系统酒店政策}} | ||
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+ | ====日间房租政策==== | ||
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+ | 入住即收全天房租:选择“是”则表示系统对当日住当日走的客人收取全天房租。这样,当日住当日走的房租将不执行日间房租政策和最小房租政策。 | ||
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+ | 日租政策:\\ 采用——‘加日租’时系统将按照日租政策计算日租,如不采用某条日租政策,可把时间设置为:00:00;\\ 不采用——不加日租;\\ 采用房类百分比——采用[[酒店管理系统手册-客房-维护-房类|房类配置]]中维护的‘日间房租百分比’来收取日租。\\ 最小房租——设置最低房租收费标准。(注意:当日住当日走的客人‘加日租’时,日租如小于最小房租时取最小房租;)\\ 采用半天房价格——客人类别为‘半天房’入住时,房价采用[[酒店管理系统手册-客房-维护-房类|房类配置]]中维护的‘半天房价格’。\\ 日间房租缓冲时间——酒店可根据管理要求设置收取日租的缓冲时间。在缓冲时间内,系统提示是否加日租,操作员可根据实际情况选择。如在缓冲时间外,无提示,系统自动加日租。 | ||
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+ | ====钟点房房租政策==== | ||
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+ | 钟点房房租可根据[[酒店管理系统手册-客房-维护-房类|房类配置]]中‘首钟时间’、‘首钟金额’、‘加钟时间’、‘加钟金额’计算房租。\\ 这里的钟点房房租政策,酒店可根据自己的管理要求设置钟点房房租。 | ||
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+ | ====房态管理政策==== | ||
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+ | 房态是否刷新——设置为“是”,则所有房态查询与设置窗口(不包括房态盘)将自动刷新,刷新频率为5秒一次。 | ||
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+ | 是否采用报房与查房——选择“是”,则客人入住时,系统自动向客房中心报房,退房时必须进行查房操作;可参见:[[http://d1.zisun.com/zs/tutorial/loader.htm?id=zisun-cf|如何使用酒店管理软件进行报房查房(视频)]] | ||
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+ | 前台无须查房确认也能退房——在采用报房与查房政策时,选择该功能,退房时会报“该房未查房,是否继续”,确定就可退房。不选择该功能就必须先查房才能退房。 | ||
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+ | 其他操作员能否解锁——房态盘中,操作员锁房后,其他操作员是否可以解锁。如果为“否”,则操作员只能解锁自己锁定的房间。 | ||
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+ | 控制中心刷新时间间隔——设置[[酒店管理系统-帐务中心|帐务中心]]的自动刷新时间(最小20秒)。 | ||
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+ | 房态盘刷新时间间隔——设置[[酒店管理系统-房态盘|房态盘]]的自动刷新时间。 | ||
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+ | ====入住管理政策==== | ||
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+ | 入负单须批准——选择,输入负数金额时,必须输入批准人。 | ||
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+ | 使用批准人折扣——选择,入住时房租折扣将采用批准人折扣,而操作员折扣设置失效。 | ||
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+ | ====帐务管理政策==== | ||
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+ | 月结帐日期——定义报表默认当月累计数据的计算起始日期。如设置月结帐日期为10号,则月累计数据将从本月10日到下月9日。 | ||
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+ | 同住入帐计入主帐号中——选择,同住房的入帐计入主帐号中,房租(夜审生成的)、日租都计入主帐户。 | ||
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+ | 团付——选择,入帐时帐单计入团会主帐单。 | ||
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+ | 房间帐户透支报警——设置房间帐户允许的最低欠费余额,当该客人在酒店任意收银站点消费时,如果消费额超过该设置时,系统报警提示。每日催款报告根据该设置产生数据。 | ||
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+ | 透支限额时包含当夜房租——散客入住和同住入住的时候系统自动产生‘透支限额’的初始值(散客为房间的房租,同住为在住房间的房租和)。在‘入帐’或‘加日租’的时候,系统会根据‘透支限额’和‘报警金额’计算该帐户是否透支,如果透支则提示。 | ||
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+ | ====其他设置==== | ||
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+ | 采用班次——选择,系统在入住、入帐等操作中,按班次记录数据。如不选,系统默认班次为0。 | ||
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