应收帐管理

功能简介

统计查询所有可签单合约单位(挂帐帐户)的应收帐款帐目及明细。

操作方法

1、系统自动显示所有挂帐帐户基本信息和应收帐款统计记录。

消费总额:该帐户在酒店的所有消费合计,包括已经结帐的部分。

昨日余额:即到昨日为止累计的应收帐款余额(去处已经结帐的部分)。

今日发生:即今日消费的合计金额(今日增加的应收帐款)。

余额:即该帐户未结算的消费合计金额(应收帐款合计)。

2、双击任一记录,可打开挂帐帐目查询窗口,查询该挂帐帐户的消费明细记录,并可查询消费明细记录的结帐情况),红色帐单号为转帐的帐单,金额列为绿色表示已结帐。

在挂帐帐目查询窗口中点击增加可新增一消费明细记录,选择或输入帐目名称、金额、备注信息及是否结帐(如果选择已结帐则为补充输入)。点击删除可删除光标所在行记录。该功能主要在该挂帐帐户帐目必须要调整时使用,尤其增加输入或删除时必须谨慎,否则会造成帐目混乱。