角色:库房仓管
入库的操作流程
手工流程:购进物料验收入库,仓管填写入库单并汇总入库日报、月报交财务做物料入库凭证。
电脑流程:购进物料验收入库,仓管在库房系统中做入库操作并打印入库单,系统自动生成入库报表,打印入库查询(可以选择时间段查询)交财务部门物料入库帐务处理。
使用报表:入库查询
报表功能:统计某个时段某个仓库物料的入库数据。
改进说明:提高了统计效率,数据统计更精确。
出库(领用)的操作流程
手工流程:某部门领用物料,仓管填写出库单并汇总出库日报、月报交财务做物料出库(领用)凭证。
电脑流程:某部门领用物料,仓管在库房系统中做出库操作并打印出库单,系统自动生成报表,打印出库查询(可以选择时间段查询)交财务部进行物料出库(领用)帐务处理。
使用报表:出库查询
报表功能:统计某个部门在某个时段领用某个仓库物料的出库数据。
改进说明:提高了统计效率,数据统计更精确。
报损的操作流程
手工流程:仓管填写报损单后由批准人签字,汇总报损报表交财务做物料损损凭证。
电脑流程:仓管在库房系统中做报损操作并打印报损单,交由批准人签字,系统自动生成报损报表,打印出报损报表(可以选择时间段查询)交财务部门进行物料报损帐务处理。
使用报表:报损查询
报表功能:统计某个仓库在某个时段物料的报损数据。
改进说明:提高了统计效率。
难点说明:采用的是移动平均核算方法。支持负库存出库,当库存为0再出库时出库的单价系统默认为负库存之前的最后一次平均单价,再补入库如果单价和上次入库单价不一,那么系统的库存单价和库存金额就会和实际有误差,需要到库房的初始化功能调整单价,反之就不用调整。