务帐中心

1、“挂帐”TAB窗口

显示当前所有挂帐帐户（合约单位）的帐户基本信息、消费和余额。包括当日注销的挂帐单位。

选择记录后点击鼠标右键，可打开入帐、转帐操作。挂帐帐户的新增、修改、注销必须在公关销售系统中操作。

模糊查找单位并快速定位：窗口上方输入单位名称（或单位名称中任意字符、数字），系统自动查找所有显示单位名称列包含输入字符的记录，并定位到首条记录。

2、“特别”TAB窗口

显示当前所有特别帐户的基本信息、消费和余额。包括当日注销的特别单位。

特别帐户包括开设的特别帐户以及房间分帐转出的新帐户（名称前右“分帐”字样）。

模糊查找名称并快速定位：窗口上方输入名称（或名称中任意字符、数字），系统自动查找所有显示名称列包含输入字符的记录，并定位到首条记录。

选择记录后点击鼠标右键，可打开入帐、注销、恢复注销、开户、转帐和清理操作。挂帐帐户的新增、修改、注销必须在公关销售系统中操作。

3、入帐

入帐窗口完成各帐户帐目输入、押金输入和结算输入。帐户注销（退房、退团等）时帐户余额必须为0。

入帐窗口上方子窗口显示所有入帐科目，黑色表示消费科目，红色表示押金、结算的付款科目；下方子窗口为输入数据的窗口，选择类别（可直接在上方窗口中鼠标点击选择；也可直接输入其类别代码），输入金额，选择帐页，输入授权号码、收据号码和备注信息。

帐页：系统分5个帐页，分别以A、B、C、D、E、F命名，不选择帐页时系统默认为A帐页。入帐时可选择本次入帐帐目保存的帐页，这样在“打开帐目”中相应的帐页中可查询。

帐户余额 = 消费 + 付款（押金）。系统中消费科目的入帐金额为正数，付款科目（押金、结算）的入帐金额为负数。

如果选择“连续输入”则入帐窗口在保存输入后不再关闭入帐窗口，可以继续入帐输入。

“圆整”、“自动平衡”功能一般在帐户注销时结算帐目时使用。点击“自动平衡”按钮，系统将在自动插入类别为“现金付款”，金额为该帐户消费余额的输入内容。点击“圆整”按钮，系统将在自动插入类别为“调整”，金额根据酒店配置（系统管理）中的取整方式自动计算的输入内容。

4、转帐

用于各帐户之间帐目相互转帐。

选择帐户后点击“转帐”；系统打开“选择目的帐户”窗口；选择目的帐户后，系统打开“转帐”窗口，此时“帐单”TAB窗口显示转出帐户的所有帐目，鼠标点击可选择需转帐的帐目记录（蓝条覆盖的帐目将转入到目的帐户）。

5、打开帐目

选择任意一帐户，点击“打开帐目”按钮打开该帐户的“帐目”窗口。该窗口显示该帐户所有消费帐目（一般包括消费帐目、押金和结算记录）。

A-E每帐页显示各自帐页的帐目（入帐时选择的帐页），全部帐页则显示所有帐页的帐目。

入帐打印：每次只能打印一个帐目记录。选择任意一条帐目记录后点击鼠标右键，打开“打印预览”窗口预览该帐目打印格式（系统管理——管理——调整单据中的“入帐帐单”单据），点击“打印”按钮打印。

点击“入帐”按钮可进行该帐户的入帐操作；

选择帐目记录行点击“作废”按钮，可将该行帐目作废；如果选择已经作废的记录可点击“恢复作废”将该帐目恢复。

点击“打单”按钮打开“帐单打印”窗口。“编辑帐单”TAB窗口按类别统计其消费帐目，鼠标点击“金额”列后可点击“明细”或“汇总”查询汇总或明细帐目。点击“打印”按钮打印单据（单据格式可在系统管理的单据定义中调整，单据打印格式可点击“打印预览”TAB窗口查看）。